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2023年上半年重点工作(学籍)安排
各校外教学点:
请认真落实以下工作,并注意时间节点。
一、2023级新生和高年级学生的缴费工作
缴费平台开放时间:2023年2月13日—3月10日。(每天21:00-24:00为银行对账时间,系统自动关闭缴费功能)
二、学历注册等相关工作
1、目前学校启用了新的“学历继续教育管理平台”,请各站点通知所有在校生务必重新登陆平台,核对并完善个人信息,此工作涉及到在校生学信网学历注册、网上学习、考试和应届毕业生学籍卡、毕业生登记表打印等工作。目前,所有学生的账号密码已经重置。
网址:http://jnmc.sccchina.net/,
用户名:学号;密码:身份证号后6位。
2、申请保留入学资格、转专业、学籍信息更改或申请注册学籍的请务必于3月21日之前提交材料。所需表格请到学校网站“3344体育官方网站-继续教育学院-下载中心”下载。
注:2022年度申请保留入学资格的学生,务必重新办理入学手续,未办理手续且逾期两周不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。
三、2023年7月份毕业工作
(一)2023年7月份毕业生数据核对工作
请仔细核对《2023年7月份毕业生数据核对一览表》。(详见附件1)上的毕业生人数和信息(姓名、性别、民族、身份证号、专业等)。核实无误后,截取本站学生信息用A4纸打印并签字盖章后,和电子版材料于4月10日前提交学籍科。
1、学生在校期间学籍信息有改动,在核对表“备注”一列注明并提供详实相关材料;
2、往届未按时办理毕业的学生申请办理毕业,请在表格下面用红笔添加学生各项信息;
3、反馈信息无标识的,将视为学籍信息无误,学校届时按此学籍信息上报学信网。
(二)图像采集工作
2023年7月份毕业学生需在学信网上传学历照片,请于4月10日之前完成上传工作,可按照《关于成人高等毕业生图像信息采集工作的通知》(详见附件2)执行。
图像采集方式和采集统计表一览表:详见附件3-5。
(三)学籍档案材料上交工作
2023年7月份毕业生的学籍卡、毕业生登记表和毕业实习鉴定表务必于5月30日前上交。
注意事项:
1、《学籍卡》:需学生手签姓名,日期填写为“学籍年份+3月10日”,如学号为185050042的,填写日期为“2018年3月10日”;学号为215251875的,填写日期为“2021年3月10日”。往年办理过保留入学资格的另行沟通。
2、《毕业生登记表》:请学生认真书写“自我鉴定”并签字,日期填写为“2023年6月28日”。
3、《实习鉴定表》:请按实习计划与填表说明认真填写,实习日期为“2023年1月-6月”。实习结束后,学生书写个人总结并签字,日期填写为“2023年6月28日”,所在实习单位审核并加盖公章。
4、各站点收集齐材料(手写内容不允许有涂改),请按学号排序后上报。
5、学籍卡和毕业生登记表将于图像采集工作结束后,由学校统一下发(下发方式将在工作QQ群另行通知),时间暂定为5月初。
四、特别说明
1、学校采取缴费注册制,即学生不能按时全额缴纳学费者不予注册学籍。未在规定时间内注册的,2023级新生视为自动放弃入学资格,2018级-2021级学生视为放弃学籍,按自动退学处理。
未缴费注册的在“继续教育网络管理平台”将无法进行学习和考试工作。
2、缴费工作涉及到后续的返款工作,如不能按时缴费,所造成的一切后果自行承担。
3、务必通知全部学生到“继续教育网络管理平台”重新核对维护个人信息,平台上所填信息涉及毕业及学位授予等事项(如:学籍卡和毕业生登记表的基本信息),任何机构不得代填,所导致后果自行承担。
4、为不影响毕业工作的顺利进行,应届毕业生务必在规定的时间内将“学历照片”上传学信网。
根据学校目前的工作安排,“继续教育网络管理平台”上的“入学照片=学籍卡照片=学信网录取照片”、“毕业照片=毕业生登记表照片=学信网学历照片=毕业证照片”。
请同学们在图像采集工作结束后务必核对照片是否一致,如有疑义,请及时与学校沟通。
6、涉及到的申请表格可到3344体育官方网站网站下载专区/4022/list.htm下载。
7、根据工作需要,学籍科已经完善科室工作流程和并修订了的《3344体育官方网站成人教育学籍管理规定(修订)》(济医院字【2022】9号)。如有需要,各站点可以到/xjgl/list.htm中的工作流程、工作动态和管理规定中下载查看。
附件12023年7月份毕业生数据核对一览表(通过工作qq群发放)
附件52023届毕业生学历照片采集统计一览表(通过工作qq群发放)
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2023年3月1日